Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1/07/2024

‍

Bij SALES WORX hechten we veel waarde aan uw privacy. Indit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, metwie we samenwerken, hoe we de gegevens gebruiken, delen en beschermen. We raden u aan om dit privacybeleid zorgvuldig door te lezen.

‍

1.  Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

‍

Naam: SALESWORX

Rechtsvorm: Besloten vennootschap (BV)

Zetel: Vekestraat 29A7, 1910 Kampenhout (België)

Ondernemingsnummer: 1010.581.137

Btw-nummer:BE 1010.581.137

Rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalig)

Vertegenwoordigd door mr. Begdouri, Noureddine en mr. Bossier, Jan

Telefoonnummer: 016438448

E-mail: hello@salesworx.be

‍

2.  Verzamelde persoonsgegevens

‍

2.1   Persoonlijk identificeerbare informatie:

Bij het gebruik van onze website en/of dienstverlening als huidige klant, potentiële klant of kandidaat, kunnen we bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren en uw vragen of verzoeken te verwerken. Volgende gegevens kunnen worden verzameld en verwerkt:

‍

a)    Persoonlijke gegevens: Naam, titel, e-mail (privé en professioneel), adres (privé en professioneel),telefoonnummer (privé en professioneel). Deze gegevens zijn noodzakelijk om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren. Bent u kandidaat? Dan hebben wij ook uw nationaliteit nodig om te zien of u in aanmerking komt voor bepaalde functies waar een Belgische ofEU/EER nationaliteitsvereiste is, alsook om te verifiëren of u bepaalde documenten nodig hebt om te kunnen werken. Wij verwerken de andere gegevens omu te identificeren in ons intern bestand, alsook om uw naam en contactgegevens mee te delen aan de klant indien u heeft gereageerd op een vacature.

‍

b)   Persoonlijke gegevens: Leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, rijksregisternummer, burgerlijke staat. Wij verzamelen en verwerken deze gegevens enkel indien u ze vrijwillig verstrekt en uw toestemming geeft. Indien u deze aanbiedt, gaat u ermee akkoord dat wij deze gebruiken om uw profiel/dossier mee aan te vullen.

‍

c)    Financiële gegevens: identificatie-en bankrekeningnummers. We verzamelen en verwerken deze gegevens enkel indien u uw toestemming hebt gegeven en deze gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

d)   Informatie omtrent opleiding en vorming: academisch curriculum, CV, beroepsbekwaamheid en professionele ervaring. Om te zien of u als kandidaat in aanmerking komt voor een vacature waarop u reageert en/of om u relevante vacatures aan te kunnen bieden (mits uw toestemming), hebben wij uw academische achtergrond nodig. Deze gegevens verzamelen en verwerken we enkel indien u ze vrijwillig verstrekt en uw toestemming geeft.

‍

e)    Informatie omtrent uw huidige of laatste job: Huidige of laatste job, aanwerving, beëindiging van de loopbaan, loon, organisatie van het werk, evaluatie, vorming tot functie, kennis en gebruik informatica-middelen. Om te zien of u als kandidaat in aanmerking komt voor een vacature waarop u reageert en/of om u relevante vacatures aan te kunnen bieden (mits uw toestemming), hebben wij graag een zo ruim mogelijk profiel van uw eerdere werkervaringen en competenties. Zo kunnen we een vacature vinden die aansluit bij eerdere ervaringen en competenties. Deze gegevens verzamelen en verwerken we enkel indien u ze vrijwillig verstrekt en uw toestemming geeft.

‍

f)     Vrijetijdsbesteding en interesses: Wij verwachten van kandidaten geen gegevens inzake hobbies en interesses. Indien u deze aanbiedt gaat u ermee akkoord dat wij deze gebruiken om uw profiel mee aan te vullen.

2.2  Niet-persoonlijk identificeerbare informatie:

We kunnen ook bepaalde niet-persoonlijk identificeerbare informatie verzamelen wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina’s. Deze informatie wordt gebruikt om de prestaties van onze website te verbeteren en om onze demografische gegevens te analyseren. We verzamelen deze apparaatgegevens met gebruik van de volgende technologieën:

‍

• Cookies: Dit zijn gegevensbestanden die op uw apparaat of computer worden geplaatst en vaak een anonieme unieke id bevatten. Ga voor meer informatie over cookies en het uitschakelen van cookies naar ons cookiebeleid.
• Logbestanden: Deze traceren handelingen op de website en verzamelen gegevens waaronder uw IP-adres, het browsertype, de internetprovider, pagina's waarvan u naar de website wordt gestuurd en waar de website u naartoe stuurt, datum- en tijdsaanduidingen.
• Webbakens,tags en pixels: Dit zijn elektronische bestanden die worden gebruikt om gegevens te registreren over het gebruik van de website.

3.  Gebruik van de verzamelde persoonsgegevens

‍

3.1   We gebruiken de verzamelde persoonlijk identificeerbare gegevens voor volgende doeleinden die noodzakelijk zijn om onze dienstverlening adequaat te kunnen uitvoeren:

• Om onze diensten optimaal te kunnen aanbieden (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst).
• Om te kijken of kandidaten in aanmerking komen voor de vacature waar ze op gereageerd hebben en om hen hierover te contacteren (rechtsgrond:gerechtvaardigd belang en toestemming).
• Om te controleren op mogelijke risico's of fraude (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
• Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (rechtsgrond: wettelijke verplichting).
• Om te reageren op vragen en verzoeken (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en toestemming).

3.2  We kunnen de verzamelde (niet-)persoonlijk identificeerbare informatie gebruiken voor volgende doeleinden, voor zover u hiervoor toestemming hebt gegeven:

• Om de gebruikerservaring op onze websitete verbeteren.
• Om onze marketinginspanningen te optimaliseren.
• Om statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen.
• Om relevante en/of gepersonaliseerde marketingcommunicatie te tonen en te sturen (zoals bijvoorbeeld nieuwtjes, nieuwe vacatures, promoties, reclame, kortingen, aanbiedingen, informatie over SALES WORX en (nieuwe) producten of diensten).

4.  Toegang tot en delen van persoonsgegevens

4.1  De medewerkers van SALES WORX hebben toegang tot uw gegevens, maar enkel en alleen wanneer en voor zover dit nodig is om een verwerking uit te voeren die hierboven is beschreven.

4.2  Indien u als kandidaat op een vacature reageert, worden uw gegevens ook overgedragen aan onze klant die op zoek is naar een kandidaat voor die openstaande vacature. Wij vragen uw toestemming voor we uw persoonlijke gegevens overmaken aan een klant. De categorieën gegevens die naar de klant worden verzonden, zijn afhankelijk van de specifieke omstandigheden en van wat u ons in uw CV/aanmelding heeft verstrekt.

4.3  We zullen uw gegevens niet overdragen aan klanten buiten de EER (Europese EconomischeRuimte) zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4.4  We zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren of openbaar maken aan derden voor hun marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4.5  Verwerkers waarmee we samenwerken

• Google: We maken gebruik van diverse Google diensten, waaronder Google Analytics, om de website en onze diensten te optimaliseren. Meerinformatie over hoe Google omgaat met uw persoonsgegevens, vindt u in hun privacybeleid.
• Typeform: We maken gebruik van Typeform om informatie over potentiële klanten, kandidaten, sollicitaties en kandidaturen te verzamelen en te verwerken. Typeform voldoet aan de AVG en zorgt voor de beveiliging van uw gegevens tijdens de verwerking. Voor meer informatie over hoe Typeform uw gegevens beheert en beschermt, verwijzen wij u naar hun privacybeleid.
• Facebook (Meta): Wij gebruiken Facebook (Meta) cookies (_fbp) om u gerichte advertenties te kunnen tonen. Facebook verwerkt gegevens zoals uw IP-adres, locatie en surfgedrag om gerichte advertenties te leveren. Facebook handelt hierbij als een verwerker van persoonsgegevens. Voor meer informatie over hoe Facebook uw gegevens beheert en beschermt, verwijzen wij u naar hun privacybeleid.

‍

5.  Bewaartermijn van persoonsgegevens

5.1  Wij houden uw gegevens in principe bij gedurende 1 jaar. Dit is noodzakelijk om onze database en kandidatenbestand up-to-date te houden. We contacteren u echter enkel voor de vacatures waarop u zelf heeft gereageerd, tenzij u uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven om doorons gecontacteerd te worden voor andere relevante vacatures.

Na afloop van deze periode zullen we u jaarlijks éénmalig contacteren met de vraag of u nog steeds wenst opgenomen te worden in onze database voor kandidaten. De termijn om uw gegevens bij te houden wordt dan met1 jaar verlengd. Indien u niet langer wenst te worden opgenomen, zullen wij uw gegevens niet langer verwerken en deze verwijderen.

6.  Beveiliging van persoonsgegevens 

‍

6.1  We treffen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om jouw persoonlijke gegevenste beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. We gebruiken bijvoorbeeld versleutelingstechnologieënen beperken de toegang tot je gegevens tot geautoriseerd personeel.

7.  Jouw rechten met betrekking tot de verzamelde persoonsgegevens

‍

7.1  Je hebt het recht om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die we van jou hebben verzameld. Je hebt te allen tijde het recht op overdraagbaarheid van je gegevens, het recht om deze te corrigeren, bij te werken of te beperken of te laten verwijderen.

7.2  Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruiken van je gegevens voor direct marketingdoeleinden.

8.  Klachten

8.1  Indien je klachten zou hebben m.b.t.de verwerking van uw persoonsgegevens, kun je steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be

9.  Profiling en automatische gegevensverwerking

Bij SALES WORX streven wij ernaar om de best mogelijke match te vinden tussenkandidaten en relevante vacatures. Om dit proces te optimaliseren, maken wij gebruik van automatische gegevensverwerking en profiling. Dit betekent dat wij de door kandidaten verstrekte gegevens automatisch analyseren en verwerken om hun geschiktheid voor specifieke vacatures te beoordelen.

 Deze geautomatiseerde technieken helpen ons om snel en efficiënt kandidaten te identificeren die voldoen aan de eisen van onze klanten-opdrachtgevers. Wij waarborgen dat deze verwerking in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.Kandidaten hebben te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen deze geautomatiseerde verwerking en kunnen hierover meer informatie opvragen via hello@salesworx.be.

10.  Wijzigingen in het privacybeleid

10.1  SALES WORX behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk momentbij te werken of te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, samen met de datum van bijwerking.

11.   Contact

‍

11.1  Als u vragen heeft over ons privacybeleid, of als u uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u steeds contact opnemen met ons via volgende gegevens:

SALES WORX

Vekestraat 29A7

1910 Kampenhout (België)

Btw-nummer: BE 1010.581.137

Telefoonnummer: 016438448

E-mail: hello@salesworx.be